設備管理の仕事 異常発見時は即撮るです。

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今の時代は異常発生では報告書は必須、その時自分が発見した
異常を確実に伝えるためには写真を撮るのも重要。ほとんど
の職場でもそうだと思います。ただ意外とこの撮りPCに入れて
扱うのが苦手な方がいますので私がしてる方法を紹介します。
いろんな方法があるけどこれならALL年齢で理解できるはず！
会社ではmailはいいけどUSBを使うのは禁止とされてる現場
が多くデジカメをケーブルで接続するだけでも大丈夫とか
言う先輩もいるので私はこの方法でスマートにしています。

まずこういう写真を撮りました。もしここI0が100mAも出
ていたら完璧な絶縁不良です。点検で発見したらその発見
した状態を取る、写真で確実な異常を発見報告されたら誰
も様子見なんて意見は言えないのです。今回は撮る、報告
書を作るための画像の扱いの説明なので具体的対応方法は
省略します。又異常が急に消えた場合の証拠にもなります。

準備としてyahooで自分のフリーメールを作成してください。
お金は一切不要です。ログインパスワードも考えておきます。
撮った写真はスマホからそのyahooメールアドレスに送信し
てください。1234567@yahoo.co.jpの様なアドレスになる。
では職場のPCでyahooを開いて下の様にログインしてください。

後はmailを開いてどこでもいいので、自分用の写真フォルダー
AAAを作成したならそこに名前を付けて保存で画像を取込ます。
もう説明は不要でしょう。ここからはご自身の好きな様に処理
されてください

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ただ撮った写真を報告書で扱う場合は不要な部分があるので
できれば必要な部分だけにしたい(トリミング)その場合はどん
なPCにもあるペイントを使用してください。以下でまず選択
⇒必要な部分を囲む⇒トリミングの３動作で可能です。会社
のPCに個人の画像ソフトを入れるわけにはいかないのでこの
方法しかないと思います。

それをエクセルやワードに入れて必要な説明文章を書けばいい
のです。今の時代はこの程度は小学生でもするので苦手なんて
言ってはいられない、先輩になぜできないの？と言われる可能
性もあるからビル設備管理の仕事をされる方は必須です。特に
電気主任技術者ともなれば報告書を作成する事も多いので着任
前にスマホから取込める準備をしておきましょう。


たとえばこういう肝心な部分の写真があれば信用度は完璧です。
又報告書でなくても現場状況を撮りmailで送ってほしいという
業者からの依頼も日常的にあります。mail送信でOUTLOOKを使う
現場も多いのでそれが未経験なら練習しておきましょう。CCで
設定して3人にも送信してと上司に言われ何の事かわからない
ではいけません。設備管理の仕事をされるなら常識です。
★エクセル、ワード、OUTLOOKの基本操作、写真の取込みは
日常業務とも言えます。